Módulo de Nómina
Lleva el proceso de nómina, desde la captura de incidencias y pagos hasta la impresión de recibos certificados por el SAT (CFDI). Además, realiza los depósitos bancarios y diversas interfaces implicadas en dicho proceso.
Este módulo cubre con todos los requisitos legales para la determinación del pago, así como las salidas de información requeridas.

Cada uno de los conceptos de pago se define acorde a las características particulares con las que la empresa determina su monto, ya sean percepciones, deducciones, provisiones o conceptos para llevar control de totales, lo anterior gracias al manejo de fórmulas en las que se indican los requerimientos, especificaciones y mecánicas de cálculo definidas por los usuarios para cada concepto.

La captura de pagos e incidencias se puede realizar a través de los siguientes medios: directamente en las pantallas de captura del módulo; a partir de archivos de Excel; desde el ambiente web (intranet/internet) en donde los jefes o supervisores pueden directamente realizar la alimentación de estos datos; o bien, aprovechando los beneficios del módulo de “Registro y Control de Asistencia”.

El sistema es multiprocesos, lo que significa que pueden calcularse todas las nóminas sin importar su periodicidad o régimen de pago (sueldos y salarios, asimilados a sueldos u honorarios) y que pueden ser procesadas por distintos usuarios de manera simultánea.

Las salidas de información cubren con los requerimientos más utilizados: listados de nómina, resumen de nómina, recibos de nómina certificados, transferencias bancarias y solicitudes de cheques, entre muchos otros reportes.

A través de este módulo se pueden generar pagos de bonos, PTU, aguinaldo, liquidaciones de fondos o cajas de ahorro o cualquier otro proceso especial manejado por la empresa de manera paralela a los pagos periódicos

Así mismo, cuenta con procesos de determinación de retroactivos con posibilidad de aplicar las diferencias en el concepto de pago correspondiente (sueldo, vacaciones, etc.) o centralizar el importe total obtenido en un único concepto de pago.

El sistema permite recalcular nóminas cerradas para obtener las diferencias resultantes por cambio en los parámetros de cálculo y puede correr proyecciones de nómina con diferentes escenarios de sueldos y prestaciones.

Adicionalmente, cuenta con un proceso que genera el importe neto que podría recibir un empleado o candidato a partir de un sueldo propuesto, o a la inversa, obtener el sueldo necesario para que reciba un importe neto previamente establecido.
Sistematización / Beneficios
Multiusuarios y multinóminas. Procesar simultáneamente la nómina de cada usuario.
Cálculo de pagos basados en las especificaciones de las leyes mexicanas y actualización de sus mecánicas de obtención de acuerdo a los cambios dictados por las instituciones que los regulan. Dar cumplimiento a las obligaciones legales que derivan de los pagos de nómina (ISR, Cuotas IMSS, SAR, Infonavit, Impuesto estatal, etc.).
Parámetros de impuesto (tablas, salarios mínimos, mecánicas de ajuste) abiertos para cualquier actualización. Tener flexibilidad de aplicar la mecánica de impuesto que más se ajuste a la periodicidad y características de pago de su nómina.
Configuración de pagos especiales de la empresa y adición de nuevos conceptos disponiendo de los métodos de cálculo de los conceptos actuales para posibles modificaciones o futuras adiciones. Disponer de facilidad de adaptación de los cálculos de nómina a los pagos y políticas particulares de cada empresa.
Actualización automática del saldo de vacaciones y desglose del tiempo extra. Eliminar tiempos por los retrabajos que implican la actualización de controles externos de vacaciones y el desglose manual del tiempo extra.
Control de kárdex, pagos en efectivo y cálculos automáticos. Centralizar en un solo cálculo (proceso global) los siguientes procesos:

Aplicación de incidencias al pago del empleado,
Adición de los pagos/deducciones cuyos importes se alimentan directamente en el sistema,
Determinación de pagos/deducciones cuyo importe proviene de una metodología de cálculo.

Funciones de captura y carga, de pagos e incidencias, en ambiente web o desde pantallas del ambiente cliente-servidor. Disponer de diversas posibilidades de captura/carga, entre las cuales el usuario puede realizar la alimentación de datos o es el propio jefe/supervisor quien realiza el registro.
Criterios de seguridad para control de captura. Contar con los medios que permitan al administrador del proceso tener control de las capturas de información, desde el/los usuarios que la registran, hasta el momento en que deberán parar las capturas de información para dar procesamiento a la nómina en que tienen su afectación.
Cálculos de todos los conceptos a pagar en un periodo, aun cuando éstos se presenten en diferentes recibos de pago. Reducir tiempos a partir de la obtención desde un solo cálculo, del pago por sueldos, el pago por vales de despensa, etc.
Recálculo de la nómina las veces que se requiera en tanto el periodo esté abierto. Tener flexibilidad para verificar los resultados en cuanto se realice la captura/carga de importes, adiciones de nuevos conceptos, modificación de parámetros, etc.
Generación de recibos certificados por el SAT (CFDI) y envío vía correo electrónico de los archivos XML y PDF certificados. Cumplir con la obligación que implica:

Reportar al SAT la información relativa a los pagos hechos por nómina.
Proporcionar al empleado el recibo de pago certificado (XML y PDF), usando correo electrónico o ambiente web.
Posibilidad de presentar mensajes a través de los recibos de pago. Comunicar a los empleados mensajes generales o particulares, desde el mismo recibo de pago.
Generación de interfaces bancarias, tanto de altas como de depósitos e interfaces generales para vales de despensa o fondo de ahorro. Eliminar los tiempos que implican la generación de los archivos solicitados por los bancos o proveedores de vales.

Eliminar errores de captura.
Generación automática de acumulados especiales, mensuales y anuales, al cerrar cada periodo de nómina. Disponer de información actualizada que le permitan al usuario realizar consultas de todos los acumulados de nómina.
Cálculos anuales: PTU, aguinaldo, ajuste anual del impuesto, cierre del ejercicio. Contar con los acumulados, mecánicas y criterios de cálculo, de aquéllos procesos que la generalidad de las empresas deben calcular anualmente, a partir del uso de funciones y procedimientos que le simplifican la aplicación de éstos procesos y le permiten reducir los tiempos de entrega de resultados.
Generación de listados de nómina, resúmenes de nómina y cifras de control para revisión de los resultados de nómina. Tener todo un conjunto de reportes y consultas que le permitan realizar la validación de resultados partiendo de lo particular (detalle de pago del empleado), hasta lo general (detalle de pago de los departamentos, los puestos, las ubicaciones o gran total).
Cálculo de retroactivos. Determinar de forma sencilla, rápida y precisa, las diferencias resultantes de recalcular todos los pagos hechos a los empleados usando como referencia el incremento de sueldo más reciente, teniendo opción de centralizar esas diferencias en un mismo concepto.
Recálculo de nóminas cerradas para obtención de diferencias (nóminas complementarias). Determinar las diferencias en ISR, impuesto estatal, etc., que la adición de un pago en un periodo que ya fue cerrado implicarían.

Generar la interface bancaria del pago adicional y la impresión del correspondiente recibo de pago.
Cálculo de sueldo propuesto y neto. Disponer de una herramienta que le permita la obtención del detalle de pago de un empleado a partir de un sueldo propuesto o aplicando un proceso de piramidación si lo que se requiere es cumplir con un neto propuesto.
Funciones del módulo
Procesos de nómina
Abrir período de nómina
Carga de incidencias
Captura de incidencias
Carga de pagos
Carga de pagos por empresa
Carga de pagos con bajas
Captura de pagos
Captura de incidencias especiales
Capturas de vacaciones
Retroactivo
Proceso de nómina
Cálculo del kárdex
Descarga de operaciones/span
Cálculo de nómina
Proceso global de nómina
Actualización de nómina operaciones
Cierre de período
Eliminación de recibos
Descuentos no aplicados

Consultas
Incidencias de kárdex
Detalles de nómina
Incidencias solicitadas en la WEB
Matriz de incidencias
Matriz mensual de pagos
Incidencias de kárdex por empresa
Detalles de nómina por empresa
Recibos consultados por los empleados
Amarre de sueldos
Análisis de nómina
Acumulados mensuales
Acumulados especiales

Reportes
Listado de nómina
Resumen de nómina
Pagos por grupos de conceptos
Reportes por grupo de conceptos
Listado de nómina por empresa
Resumen de nómina por empresa
Indicadores de nómina por empresa
Listado de nómina corporativo
Resumen de nómina corporativo
Recibos de pago semana
Recibos de pago
Recibos de pago empleados
Distribución monetaria
Comparativo de nómina
Redacciones de pago

Interfaces
Altas en bancos
Depósitos bancarios
Beneficiarios
Interfaces generales

Infraestructura
Lugares de proceso
Tipos de nómina
Calendarios
Generar proceso de nómina
Procesos de nómina
Períodos de nómina
Salarios mínimos
Unidades
Grupos de recibos
Parámetros recibos de pago
Definición de conceptos
Grupos de conceptos
Tablas de impuesto
Parámetros de impuesto
Datos de las ubicaciones
Parámetros listados y resúmenes
Parámetros listados de nómina especiales
Parámetros interfaces bancarias
Parámetros interfaces generales
Tablas especiales
Distribución monetaria
Redacciones de nómina
Métodos de cálculo
 Nóminas Complementarias
Carga de pagos
Captura de pagos
Cálculo
Reporte comparativo
Eliminación de recibos

Ajustes
Regeneración de acumulados
Regeneración movimientos de vacaciones
Incidencias de kárdex
Detalles de nómina
Ajuste de finiquitos en período abierto
Bajas que se procesan en nómina
Cancelación de recibos
Reabrir un período de nómina

Anuales
Detalles de nómina
Listado de nómina
Resumen de nómina
Reporte por grupo de conceptos
Listado de nómina empresa
Resumen de nómina empresa
Diferencias de impuesto año actual
PTU
Generación de las bases
Mantenimiento a las bases y resultados
Cálculo de la PTU
Asignación de período de pago
Cierre anual
Proceso de nómina
Generales

Cálculos Especiales
Parámetros
Cálculo
Mantenimiento a cálculos que no se pagan en nómina
Mantenimiento a cálculos que si se pagan en nómina
Traspaso a nómina
Depuración cálculos especiales

Proyecciones de Nómina
Cálculo sueldo propuesto y neto
Cálculo de nómina
Consulta de nómina
Listado de nómina
Resumen de nómina
Sueldos proyectados

Consultas Directivas
Incidencias de los empleados
Incidencias por grupos de conceptos
Pagos de los empleados
Pagos por grupos de conceptos
Detalles anuales
Detalles anuales por grupos de conceptos